El sistema por dentro
La página de inicio lo dice en cuatro renglones. Esto es el detalle completo, para quien quiere revisarlo antes de sentarse a verlo.
El cambio
Automatización
Lo que ya no haces a mano.
Incidencias, descuentos, bonos, vales y retenciones se capturan en el sistema, no en un Excel que se manda por correo. La hoja sirve una vez: para mudar el padrón que ya tienes, renglón por renglón, diciéndote qué crea, qué actualiza y qué rechaza antes de guardar nada.
Tu cliente autoriza y sale tu factura. El banco paga y se timbra el recibo de quien cobró. Sin un botón de más.
Archivo listo para tu banca, con las CLABEs revisadas. Si a alguien le falta la cuenta, te lo nombra antes.
Cada pago se empareja solo con su comprobante, por CLABE e importe. Del estado de cuenta te propone el cargo; tú confirmas. Un centavo de diferencia se ve, con nombre.
Directivos al mes, oficina a la quincena, obra a la semana. Cada nómina con sus fechas calculadas y su periodicidad en el recibo. Si falta una semana del mes, te lo dice.
Altas, bajas, incidencias y «¿cuánto cuesta separar a alguien?» llegan del portal con fecha y quién lo pidió. Nada se pierde en un chat.
Validaciones
Lo que suele rebotar un recibo se detiene aquí, con nombre y motivo.
Impuestos
Cada cifra trae de dónde salió. Si falta un dato, lo pide.
El de cada recibo: la tarifa de su periodicidad, lo que va exento y el subsidio al empleo del mes, que no se paga dos veces. Y de neto a bruto: cuánto cuesta pagar quince mil netos, al centavo.
LISR 96Cuotas obreras y patronales, rama por rama, con la UMA vigente.
Ley del Seguro SocialPor estado, según dónde labora cada trabajador. Cada tasa con su artículo; la que no está confirmada se marca, no se supone.
32 entidadesEs tu hoja de trabajo: no presenta ni entera por ti.
IMSS y SUA
Menos errores y más tiempo para nuevos clientes. Si tu cuota difiere de la del IMSS, aquí se ve por qué.
Capturas lo que dice la cédula y se coteja rama por rama. Si difiere, te dice si fue el salario base, los días o la prima de riesgo.
Altas, bajas y cambios de salario, con su plazo. De ahí salen los días cotizados y el salario base de cada fecha; el variable se recalcula cada bimestre y te avisa cuándo toca el aviso.
Faltas, permisos e incapacidades, con su efecto en cada rama del IMSS e INFONAVIT.
Renuncia, despido, rescisión, término de contrato, mutuo acuerdo o defunción: cada causa con los conceptos que le tocan —sueldo pendiente, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, prima de antigüedad, los tres meses, los veinte días por año— y el artículo de la LFT que manda cada uno. Con su ISR de separación y su neto, antes de decidir. La baja ante el IMSS y el recibo salen del mismo cálculo.
Las incidencias del periodo, en el archivo que el SUA importa.
Sube las checadas y las faltas y retardos se vuelven incidencias por trabajador.
Portales
Menos llamadas, menos correos, menos «me mandas mi recibo».
Ve el desglose trabajador por trabajador y lo autoriza, o lo devuelve diciendo qué corregir. Pide altas, bajas e incidencias, y confirma que no hubo más.
Consulta sus recibos por año y descarga el XML timbrado. Sólo ve lo suyo.
Captura sus datos, domicilio y CLABE en su portal. Tú los revisas antes de aceptarlos.
El trabajador recibe el aviso de su patrón y su sí o su no queda con fecha, versión y evidencia. Lo puede revocar cuando quiera.
Reportes
Qué es costo, qué apartas para enterar y qué es tu utilidad. Por nómina y por mes.
Entradas y salidas de todas las empresas que administras, por concepto, empresa o periodo.
Sube el PDF o el Excel de cada cuenta; lo repetido no se duplica. Lo que el banco confirmó y lo capturado al día, aparte.
Lo retenido y lo patronal de cada nómina, aparte de tu honorario; tu utilidad sale al cerrar el mes. Lo facturado, cliente por cliente.
Control y seguridad
Sabrás quién hizo qué y cuándo. Y lo pagado y lo timbrado coinciden.
Sin el visto bueno del cliente a su prefactura, la corrida no se factura ni se paga. Lo que autorizó queda congelado: si una cifra cambia después, vuelve a su portal.
Nóminas captura y timbra, bancos paga y concilia, dirección cancela. Cada paso queda con quién lo dio y cuándo.
Con un proveedor autorizado por el SAT, en el mes en que se pagó. El sello se verifica en el portal del SAT.
Los mismos datos que la nómina, con la plantilla de su modalidad y cotejados contra el artículo 25 de la LFT. Si falta un dato, no sale el contrato: sale la lista de qué capturar.
El despacho los administra por cuenta de él. Tu cliente da o retira su consentimiento desde su portal, y queda con fecha.
Las contraseñas de tu e.firma y tus sellos, cifradas con una llave que no vive en la base. Respaldos cifrados que se prueban restaurándolos.
Preguntas
Las once que salen en cada primera llamada. ¿Falta la tuya? Escríbenos.
EscríbenosNo necesariamente, pero sí se puede usar para ello. La estructura flexible del sistema se presta para gestionar empresas y nóminas de varios clientes. El patrón sigue siendo el patrón y los recibos salen a su nombre. Si tu empresa presta servicios u obras especializadas con su propio personal, el registro en el REPSE y la relación laboral siguen siendo tuyos.
Calcula solo y te enseña de dónde salió cada cifra. Tú revisas y tu cliente autoriza. Si falta un dato, lo pide en vez de suponerlo.
Timbra los recibos CFDI con un proveedor autorizado por el SAT. Las cuotas del IMSS y el ISN son una hoja de trabajo que cuadra con el SUA: presentar y enterar lo hace una persona, el despacho o el patrón según lo pactado, no el sistema.
Simplifica el retrabajo humano y automatiza los cálculos, el timbrado y los acumulados de impuestos. No lo sustituye, pero sí simplifica y reduce su trabajo.
Cada nómina, con el desglose puntual. Tu cliente podrá ver cada peso que integra la nómina y cómo está distribuido. Además, podrás agregar tu cuota o comisión de servicio para generar cada factura de pago. Las cuotas patronales y el impuesto sobre nómina van en la factura del mes, porque se conocen al cerrarlo. Tu cliente te transfiere, se paga a los trabajadores, y el sistema aparta lo que es de terceros de lo que es tu utilidad.
Como lo pactes con cada cliente: cuota fija, por trabajador o porcentaje de la nómina, del neto o del costo social, con mínimo si lo hay. Tú decides si el IVA va sólo sobre tu honorario y si cobras en cada nómina o en la factura del mes. La factura sale cuando el cliente autoriza.
Con una liga y un código de un solo uso que le llega por WhatsApp al teléfono registrado. La liga sola no abre nada: el código sale al número, no a quien tenga la liga. Sin contraseñas ni instalaciones.
Cliente por cliente, sin detener la nómina que ya llevas. Para cada patrón: sus trabajadores desde tu Excel (con nombre, NSS y fecha de ingreso ya se puede empezar; el sistema te dice después qué le falta a cada expediente para timbrar, para depositar y para el IMSS), su registro patronal y clase de riesgo, la cuota que pactaste, y su CSD para que sus recibos salgan a su nombre. El primer periodo lo corres acompañado.
Con el que use cada empresa. El archivo de pago sale con nombre, CLABE, banco, importe y referencia, que es lo que la banca en línea importa; antes de generarlo se revisa el dígito de control de cada CLABE y que nadie quede sin cuenta ni con neto en cero. Si tu banco pide su propio layout, se configura con la especificación que te dé tu ejecutivo. El estado de cuenta se carga en PDF o en el Excel que exporta el banco.
No. Cada patrón se da de alta como emisor con su propio CSD y sus recibos salen a su nombre a través del proveedor autorizado por el SAT que ya está conectado. No instalas nada.
El costo es por proyecto. Muchas veces nos involucramos en la implementación: dejar a punto los clientes y proyectos que ya tienes, y la integración con sistemas de terceros. Dependiendo de eso puede variar el cobro. Lo revisamos en la demostración.
De la nómina de tu cliente al recibo timbrado, en media hora.
